Agora o PubliDesk permite que você agende o envio automático de compromissos para os responsáveis das tarefas!
O agendamento é enviado no formato de convite padrão (arquivo .ics), podendo ser facilmente adicionado ao calendário do Google, Outlook, entre outros.
Como Funciona o Agendamento
- Ao criar ou editar uma tarefa, você poderá ativar a opção "Enviar Agendamento".
- Será possível definir:
- Data do compromisso
- Hora de início
- Duração (em minutos)
- E-mails que devem receber o convite
🔔 Se o campo de e-mails estiver vazio, o sistema automaticamente enviará para o e-mail do responsável atribuído à tarefa.
🕒 Se a duração não for preenchida, o sistema assumirá o padrão de 60 minutos.
Exibição do Agendamento na Tarefa
- Quando um agendamento está configurado, um ícone especial 📅 aparecerá no card da tarefa no painel Kanban.
- Ao abrir a tarefa, as informações do agendamento (Data, Hora, Duração e E-mails de envio) ficam visíveis logo abaixo da configuração.
Benefícios do Novo Agendamento
✅ Facilita o controle de prazos e compromissos para a equipe.
✅ Evita esquecimentos, já que os convites aparecem no calendário do responsável.
✅ Mantém a comunicação clara e organizada.
Observações Importantes
- A confirmação automática (RSVP) dos agendamentos ainda não está ativada.
- O responsável precisará aceitar manualmente o convite no calendário (Outlook, Gmail etc.).