🟢 Formas de Utilizar o WhatsApp no PubliDesk
O Publidesk oferece diversos benefícios para a colaboração da equipe no atendimento via WhatsApp:
- Acesso unificado para toda a equipe: Independentemente do modo de conexão escolhido (sessão única ou compartilhamento de conta), toda a sua equipe tem acesso às conversas do WhatsApp.
- Distribuição automática de mensagens: O sistema distribui cada nova mensagem através de um rodízio de atendimento, e você decide quem faz parte dessa escala. O Publidesk gerencia automaticamente a distribuição das conversas.
- Centralização de mensagens mesmo com um único dispositivo: No modo de sessão única, mesmo com apenas um dispositivo ativo, o Publidesk centraliza todas as mensagens.
- Histórico completo e visível para todos: Cada atendente vê o histórico completo das conversas. Em ambas as opções de conexão, toda a equipe acompanha o histórico.
- Atribuição organizada de conversas: No rodízio, cada atendente recebe apenas as conversas que lhe foram designadas. No compartilhamento de conta, as mensagens são alocadas aos operadores de acordo com as regras de rodízio que você definiu.
- Garantia de que nenhuma mensagem fique sem resposta: A equipe garante que nenhuma mensagem fique sem resposta.
- Flexibilidade na formação da equipe de atendimento: Em ambas as opções de conexão, você escolhe quem participa do rodízio de atendimento.
No PubliDesk você pode se conectar ao WhatsApp Business de duas maneiras, de acordo com a necessidade da sua operação:
1️⃣ Sessão Única (API Oficial)
- Como funciona
• Conexão direta via WhatsApp Business API, autorizada por token.
• Apenas um dispositivo/app emparelhado por vez.
- Quando usar
• Operações com um único operador ou dispositivo.
• Cenários em que não há necessidade de acesso simultâneo.
- Vantagens
- Menor complexidade de autenticação.
- Uso tradicional, sem QR Code.
- Estabilidade garantida pela API oficial.
- Limitações
- Desconexão ao emparelhar outro dispositivo.
- Não há modo de compartilhamento nativo.
2️⃣ Compartilhamento de Conta (Coexistência)
- Como funciona
• Gera um QR Code no PubliDesk para escanear em “Aparelhos Conectados” do WhatsApp Business.
• Permite múltiplos dispositivos conectados ao mesmo tempo.